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目前分類:文書處理 (20)

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Notepad++

這款小巧的代碼編輯器可以用來編寫多種程式語言,但就算是對沒有編寫程式語言需求的人,這軟體依舊好用,絕對是取代 Windows 傳統記事本的好軟體。經常寫部落格文章的文有應該多多少少都有一些網頁編修上的疑難雜症(CSS,HTML語法),透過這軟體我們能更有效率地編修。(即使是對沒有程式基礎的人也一樣)

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PDF-XChange Viewer

現在已經不流行用 Adobe Reader 閱讀 PDF 文件了,PDF-XChange Viewer 擁有所有常用的功能,有最方便的多重頁籤瀏覽,另外還能隨意做註記,開啟速度又比 Adobe Reader 快上很多,再加上有免安裝的隨身攜帶版,讓你到哪裡都能直接閱讀 PDF 文件。

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這裡所謂的 PDF 轉檔指的是將任何檔案格式利用列印的方式,讓軟體製造出來的虛擬印表機列印成 PDF 格式。這軟體的繁中語系還滿完整的、操作簡單。

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CutePDF Writer

CutePDF Writer 是個不佔空間的虛擬印表機,可以幫我們把任何格式的檔案列印成 pdf 檔,也就是轉成 pdf 檔,這對於統一檔案格式、或是需要到別台電腦閱讀文件而言都是個相當方便的工具。

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PDFCreator

這款 PDF 轉檔軟體體積相當龐大的原因是因為它的功能不僅止於一般的「列印為 PDF 檔」而已,他還具備列印為 PNG, JPG, TIFF, BMP, PCX, PS, EPS 等格式 (類似 SnagIt 截圖軟體,但 SnagIt 要付費),也具備 PDF 文件的加密、還有特殊的自動儲存功能 (還能自動設定作者、創立時間等),各種格式的轉檔也附有額外選項,讓我們不用在每次列印都要一一設定。

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WinMerge 當然不只有對照文件的功能而已,顧名思義,他還有合併文件的功能(但我比較常用它的文字對照功能),WinMerge 悅目的文字對照功能能讓使用者在對照、比較上更為輕鬆。

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PDF Split and Merge

PDF 格式的檔案因為閱讀方便,已成為主流的檔案格式,但編修 PDF 格式的檔案往往都需要花錢購買,這個軟體完全免費。(丹)可對 PDF 檔案分割、合併、調整順序,讓你不用購買編修軟體也能做基本的 PDF 檔案處理。

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Foxit Reader 2.3.2923

PDF 文件格式是日漸盛行的檔案格式,以往我們常用 Adobe Reader 開啟,但現在不用再拘束於 Adobe 那套大型的閱讀軟體了。Foxit Reader 是套開啟速度快的免費 PDF 閱讀軟體,還有多重頁籤、高亮、註釋等功能,趁早脫離 Adobe 的魔掌吧。

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這是一套能媲美 M$ Office 的免費套裝軟體,一般最常用的 Word、Excel、PowerPoint 都可以用 OpenOffice 的 Writer、Calc、Impress 來取代,使用介面也跟 M$ 的軟體很相似,如果用得上手、滿意,可以選擇用這套免費套件取代掉 M$,OpenOffice 同樣能儲存成 Office 的格式(*.doc, *xls, *.ppt)。

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AbiWord Portable

其實現在免費的文字編輯器實在太多了,我很久以前看到 AbiWord 時並沒有特別去注意它,不過像這樣的軟體有攜帶版、而且真的頗具攜帶版的實用性,這就替 AbiWord 加分許多。(Dan)不過我還是得說 MS Word 2007 用慣的人應該會很不習慣,因為他的功能和介面與 Windows 內建的 "WordPad" 挺相似的,應該說是介於 MS Word 和 WordPad 之間的便攜型軟體吧。(Dan)而 AbiWord 滿吸引我的地方在於它儲存的格式不僅限於自身格式(*.abw),還有 MS Word 格式(*.doc)、OpenOffice 格式(*.odt)等。

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AkelPad

傳統的記事本不夠用嗎?試試看這款體積極小的文字編輯器吧?對筆者來說,有多重頁面、還有多重復原真的方便很多,原本記事本有的功能它也具備了,更支援外掛的擴充(所有外掛列表按我)。(關於免安裝版本詳內)

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這是個專為懶人設計的軟體,看上方的動畫就知道。打出部份的字,他能以你常打的內容猜測接下來的字或片語,拼錯字也能幫你校正,打出縮寫也能幫你還原成完整字句,雖然大部分功能都需要一段訓練期,但長遠來看不失為一項英打利器。

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新酷音輸入法也是種注音輸入法,跟微軟新注音輸入法相比會發現它多了許多使用者可以依自己喜好調整的設定,詞庫可自行添加、符號輸入超級簡單,畫面相當樸素但功能卻十分齊全,還有方便的辭典連結能直接開啟,使用過微軟新注音或自然輸入法就一定會用這套輸入法。

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Sumatra PDF

筆者是在 PortableApps 中才認識到這個小巧的 PDF 閱讀軟體,嘗試過 Adobe PDF Reader 的笨重,再試試這個閱讀工具,你就能感到如釋重負般的輕鬆,軟體中沒有繁複的功能,但基本的閱讀功能都很齊全,閱讀 PDF 以這樣的陽春型閱讀器來開啟其實已經足夠。

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有時候我們為了統一每個人的瀏覽格式,會把檔案轉換成 PDF 格式 (可參考此頁),這套軟體可利用虛擬印表機將任何格式的文件轉換成 PDF 格式,不僅如此,它的特點在於列印選項中還有『加密』的功能。


官方網站:http://www.primopdf.com/






後記:


若原本文件檔名為中文,輸出成 PDF 格式時檔名會變成一長串亂碼。

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這軟體能將多份 PDF 文件合併成單一檔案,還能依個人需求調整:『只合併成份PDF的部份頁數』、『自行排序加入的成份PDF』、『加入PDF本身的書籤註記』。

官方網站:http://sourceforge.net/projects/pdfmerge/

更新訊息:
Version 1.18

Added support for XML command files which allow use of Unicode character
Added an improved top level GUI




後記:
合併時記得原本欄位非空白處不要將它刪去(如『Pages』處預設是『all』),否則程式會有錯誤訊息出現,
要自訂頁數,如一份 PDF 有10頁,只要取出5-8頁去合併時,『Pages』處就填入『5-8』,
筆者尚未試出最後一個欄位『Level』有何作用,有用過或試出來的麻煩通知一下囉。

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Yahoo 開發的輸入法,使用起來跟「新酷音輸入法」有異曲同工之妙,獨特的快速鍵查詢英漢漢英詞典相當方便,此外也具有相當貼心的顏文字符號表、注音文校正、簡繁轉換等功能。


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Photobucket


是不是對於常常在輸入時為了切換到自己習慣的輸入法而ctrl+shift按到手抽筋感到疲倦了呢?
試試這款軟體吧!

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之前介紹過PDF檔列印軟體([Freeware] CutePDF Writer 2.7 - 將檔案列印成PDF),這次這款也是大同小異,只是這款多了可編輯的功能,編輯完依然能轉成PDF檔喔,也能存成txt或html檔。
http://i167.photobucket.com/albums/u136/eternity0615/EMBED_PIX/TomahawkPDFv295.jpg
官方網站:http://nativewinds.montana.com/software/tpdfplus.html
至於介紹嘛… 感覺他就像個小型MS Office再加上PDF Creater囉,
別以為我偷懶,官方也沒介紹到什麼…

Download Here:
官方下載
(下載後為ZIP壓縮檔
此軟體免安裝
解壓縮後點擊TPdfPlus.exe圖示即可執行)

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AptDiff - Visual File Comparison and Merging Utility

AptDiff is a visual text/binary files comparison and merging utility for Windows 2000/XP/2003/Vista. It is highly useful for software developers, web designers and other professionals.

AptDiff features a double-pane view that allows for side-by-side comparisons, with customizable color-coding indicating whether each line/byte is added, deleted, or changed.

本文引自:http://www.aptedit.com/aptdiff.htm

Download Here

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